Büromöbel nach Maß: Leitfaden für Unternehmen

Büromöbel nach Maß sind Einrichtungen, die wir exakt nach den Abmessungen, Materialien, Farben und Funktionen Ihres Raumes anfertigen und nicht nach einem Katalog mit Standardgrößen. Für Unternehmen lohnt es sich, weil jeder Quadratmeter genutzt wird, das Erscheinungsbild durch die Farben und das Logo der Marke vereinheitlicht wird und die Kompromisse entfallen, die Serienmöbel mit sich bringen. Da wir bei Heka Interior die Möbel in unserer eigenen Fabrik in Medvode entwickeln und herstellen, geht der Auftrag direkt vom Entwurf in die Produktion, ohne eine Kette von Zwischenhändlern.

Was bedeuten Büromöbel nach Maß

Möbel nach Maß bedeuten, dass das Produkt rund um Ihre Bedürfnisse entsteht und nicht umgekehrt. Statt den Raum an ein Katalogangebot anzupassen, passen wir Maße, Materialien und Anordnung dem gegebenen Raum, der Anzahl der Mitarbeiter und der Arbeitsweise an. Das ist der Unterschied zwischen einem ungefähren Passen und einer Einrichtung, die sich lückenlos an Wände, Nischen und Säulen anschmiegt. Dabei erhalten wir die ergonomischen Standards, die für Serienprodukte gelten, und ergänzen Anpassungen, die die Serienproduktion nicht bietet.

Dieser Ansatz ist sinnvoll für Open-Space-Büros, Besprechungsräume, Empfangsbereiche und Führungsräume, in denen sowohl die Funktionalität als auch der Eindruck zählen, den der Raum bei Mitarbeitern und Besuchern hinterlässt. Für die allgemeine Raumplanung können Sie auch unseren Leitfaden wie man ein Büro einrichtet ansehen.

Warum lohnen sich Büromöbel nach Maß?

Maßgefertigte Möbel lohnen sich, weil sie verlorenen Raum reduzieren, die Lebensdauer der Einrichtung verlängern und die Marke vereinheitlichen. Ein Standardtisch, der 20 cm zu kurz für eine Nische ist, hinterlässt eine unbrauchbare Lücke; ein Tisch nach Maß füllt diese Nische und schafft zusätzliche Arbeitsfläche. Während des gesamten Projekts arbeiten Sie mit einem einzigen Partner, was weniger Abstimmung, weniger Fehler an der Schnittstelle zwischen Lieferanten und eine klare Verantwortung für das Ergebnis bedeutet.

Langfristig ist auch die Strapazierfähigkeit wichtig. Da wir die Materialauswahl und die Fertigung kontrollieren, wählen wir Komponenten, die der täglichen Büronutzung standhalten, und gewähren 3 Jahre Garantie. Stühle lassen sich vor der Entscheidung außerdem über einen 7-tägigen kostenlosen Test in der Praxis ausprobieren, was beim Serienkauf über einen Wiederverkäufer oft nicht möglich ist.

Was sich alles anpassen lässt

Anpassung bedeutet nicht nur Farbe. Bei Möbeln nach Maß können Sie nahezu jede sichtbare und funktionale Eigenschaft des Produkts so abstimmen, dass sie zum Raum und zur Marke passt.

• Maße und Abmessungen: Länge, Breite und Höhe der Tische, Tiefe der Schränke, Länge der Empfangstheken sowie modulare Aufbauten für nicht standardisierte Grundrisse.
• Materialien und Dekore: Auswahl zwischen verschiedenen Platten, Holzdekoren, Laminaten und Kantenbändern, abgestimmt auf die Architektur des Raumes.
• Stoffe: Bezüge von Sitzen und akustischen Elementen in verschiedenen Qualitäten und Farben, von Standardstoffen bis zu widerstandsfähigeren Objektstoffen.
• Farben: Farben von Rahmen, Untergestellen, Korpussen und Fronten, abgestimmt auf das Corporate Design des Unternehmens.
• Logos und Markenauftritt: das Firmenlogo auf Empfangstheken, Trennwänden oder Sitzen für einen einheitlichen Eindruck in Kundenbereichen.

Anpassungen sind über das gesamte Sortiment sinnvoll, von ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen bis zu akustischen Lösungen, die den Lärm in Großraumbüros senken.

Wie läuft der Fertigungsprozess nach Maß ab?

Der Prozess nach Maß läuft in vier Schritten ab: Beratung, 2D- und 3D-Planung, eigene Produktion sowie Lieferung mit Montage. Zuerst prüfen wir gemeinsam mit Ihnen den Raum, die Arbeitsweise und das Budget, dann erstellen wir Grundriss und Visualisierung, die Sie vor der Fertigung bestätigen. Es folgt die Produktion in unserer Fabrik in Medvode, und schließlich liefern und montieren wir die Möbel vor Ort. Das gesamte Projekt wird von einem Partner geführt, daher ist die Abstimmung einfach und die Fristen sind klar.

1. Beratung und Bedarfsanalyse

Im ersten Schritt ermitteln wir, wie viele Arbeitsplätze Sie benötigen, welcher Arbeitsstil vorliegt (fokussiertes Arbeiten, Teamzusammenarbeit, Empfang von Kunden) und welche räumlichen sowie budgetären Rahmenbedingungen gelten. Auf dieser Grundlage schlagen wir Möbeltypologien und Materialien vor.

2. 2D- und 3D-Planung

Wir erstellen einen Grundriss der Anordnung und eine 3D-Visualisierung, damit Sie den Raum sehen, bevor die Möbel gefertigt sind. Hier stimmen wir Maße, Dekore, Stoffe und Farben ab und nehmen bei Bedarf Korrekturen vor, bis der Entwurf den Erwartungen entspricht.

3. Eigene Produktion in Medvode

Der bestätigte Entwurf geht in unsere Produktion mit fortschrittlichen CNC-Technologien. Da die Fertigung im eigenen Haus erfolgt, kontrollieren wir Qualität und Fristen und stellen Sonderanfertigungen her, die das Serienangebot nicht abdeckt.

4. Lieferung und Montage

Wir liefern die Möbel mit eigener Logistik und montieren sie vor Ort, damit wir den Raum nutzungsbereit übergeben. Nach der Übergabe bleiben wir für den After-Sales-Support und Garantieangelegenheiten verfügbar.

Warum die eigene Produktion besser ist als ein Wiederverkäufer

Ein Wiederverkäufer verkauft, was er im Katalog hat, und ist an fremde Lieferanten, Lieferfristen und die Einschränkungen ihrer Produkte gebunden. Bei uns planen und fertigen wir die Möbel selbst, daher können wir Maße, Materialien oder ein Detail ändern, ohne mit einer Kette externer Partner verhandeln zu müssen. Das verkürzt den Weg von der Idee zum Produkt und verringert das Fehlerrisiko an den Schnittstellen zwischen Zwischenhändlern.

Ein weiterer Vorteil ist die Verantwortung. Wenn beim Wiederverkäufer etwas schiefgeht, wird die Verantwortung oft zwischen Händler und Hersteller hin- und hergeschoben. Bei eigener Produktion ist eine Adresse verantwortlich, von der Beratung bis zur Garantie. Das ist auch der Grund, warum anspruchsvolle Projekte uns vertrauen, wie NLB (1.200+ Arbeitsplätze), Triglav, Volvo und Projekte für Hotelmarken auf dem Niveau von Marriott. Unsere Marke arbeitet unter dem Unternehmen Hit Preless, das seit 1986 Produktionswurzeln hat.

Typologien von Büromöbeln nach Maß

Möbel nach Maß haben dort die größte Wirkung, wo Standardmaße nicht ausreichen oder wo der Raum die Marke repräsentiert. In der Praxis lohnt es sich am häufigsten bei den folgenden Typologien.

• Empfangsbereiche: Empfangstheken nach Raummaß und mit integriertem Logo hinterlassen den ersten Eindruck bei Besuchern. Mehr in der Kollektion Empfangsmöbel.
• Besprechungsräume: Tische in exakter Länge je nach Anzahl der Sitzplätze, abgestimmt auf Konferenzstühle und die Raumakustik.
• Open Space: modulare Arbeitsplätze und höhenverstellbare Tische, die den Grundriss ausnutzen und eine flexible Umgestaltung ermöglichen.
• Führungsbüros: repräsentative Tische, Schränke und Chefsessel, die das Niveau des Unternehmens widerspiegeln.
• Wartebereiche und Säle: robuste Sitzmöbel aus der Kollektion Stühle für Wartebereiche und Säle, angepasst an den Personenfluss.

Standard-Büromöbel vs. nach Maß

Der folgende Vergleich fasst zusammen, wann Serieneinrichtung ausreicht und wann sich eine Fertigung nach Maß lohnt.

Für einzelne Entscheidungen, wie die Auswahl eines Sitzes oder eines höhenverstellbaren Tisches, sehen Sie sich die Leitfäden wie man einen Bürostuhl auswählt und elektrischer höhenverstellbarer Tisch an.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Büromöbel nach Maß?

Büromöbel nach Maß sind Einrichtungen, die nach Ihren Abmessungen, Materialien, Farben und Funktionen gefertigt werden, nicht nach standardisierten Kataloggrößen. Sie können die Maße von Tischen und Schränken, die Dekore, Stoffe, Rahmenfarben und die Integration des Firmenlogos anpassen. Ziel ist, dass sich die Möbel lückenlos an den Raum anschmiegen und die Marke des Unternehmens einheitlich repräsentieren.

Sind Büromöbel nach Maß teurer als Standardmöbel?

Möbel nach Maß sind nicht zwangsläufig teurer, vor allem aber ist der Wert pro investiertem Euro ein anderer. Da sie den gesamten Raum ausnutzen, die Lebensdauer der Einrichtung verlängern und einmal richtig gefertigt werden, lohnen sie sich oft mehr als wiederkehrende Korrekturen an Kompromisslösungen. Da wir in eigener Produktion ohne Zwischenhändler fertigen, ist auch der Preis transparenter und besser beherrschbar.

Wie lange dauert die Fertigung von Möbeln nach Maß?

Die Frist hängt vom Umfang des Projekts und den gewählten Materialien ab, aber dank der eigenen Produktion kontrollieren wir sie selbst und stimmen sie zu Beginn ab. Nach dem bestätigten 2D- und 3D-Entwurf nennen wir Ihnen einen realistischen Termin für Fertigung, Lieferung und Montage. Bei Lagerartikeln kann die Lieferung innerhalb weniger Tage erfolgen, bei Projekten nach Maß zum vereinbarten Termin.

Können Sie das Firmenlogo auf die Möbel anbringen?

Ja, das Firmenlogo können wir auf Empfangstheken, Trennwänden und bei Bedarf auf Sitzen integrieren und es mit den Farben des Corporate Designs abstimmen. Genau deshalb sind Möbel nach Maß eine häufige Wahl für Empfangsbereiche und Räume, in denen das Unternehmen Kunden empfängt. Logo und farbliche Abstimmung legen wir in der Phase der 2D- und 3D-Planung vor der Fertigung fest.

Wer kann Büromöbel nach Maß bestellen?

Möbel nach Maß bestellen Unternehmen aller Größen, Bildungseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen sowie Hotels und Gastronomiebetriebe. Sinnvoll ist das sowohl für die Einrichtung eines einzelnen Büros als auch für umfassende Projekte mit mehreren hundert Arbeitsplätzen. Mit jedem Auftraggeber beginnen wir mit einer Beratung, um die Lösung an Budget und Zweck des Raumes anzupassen.

Kann man die Stühle vor dem Kauf testen?

Ja, Bürostühle lassen sich im Rahmen eines 7-tägigen kostenlosen Tests ausprobieren, um Komfort und Ergonomie in der Praxis zu beurteilen. So vermeiden Sie das Risiko eines Kaufs ins Blaue hinein, was beim Serienkauf über einen Wiederverkäufer oft nicht möglich ist. Auf unsere Produkte gewähren wir zudem 3 Jahre Garantie.

Bestellen Sie Möbel nach Maß

Wir entwickeln Lösungen für Büros aller Größen, vom einzelnen Raum bis zu umfassenden Projekten. Sehen Sie sich die gesamte Auswahl an Büromöbeln und Zubehör an oder kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot nach Maß. Gemeinsam erarbeiten wir Beratung, 2D- und 3D-Planung sowie die Umsetzung mit Lieferung und Montage, alles aus eigener Produktion in Slowenien.