Ergonomie am Arbeitsplatz: Standards und Anforderungen

Ergonomie am Arbeitsplatz bedeutet die Anpassung von Arbeitsumgebung, Ausstattung und Aufgaben an den Menschen, damit die Arbeit sicher, komfortabel und effizient abläuft. Für Arbeitgeber ergeben sich daraus konkrete Pflichten: eine Gefährdungsbeurteilung, geeignete Büromöbel und richtig eingerichtete Arbeitsplätze. Gut umgesetzte Ergonomie verringert gesundheitliche Beschwerden der Mitarbeitenden, verkürzt Krankheitsausfälle und steigert die Produktivität.

In diesem Leitfaden fassen wir zusammen, was der Gesetzgeber vom Arbeitgeber verlangt, welche europäischen und slowenischen Standards für Stühle und Tische gelten und wie Sie Schritt für Schritt ein ergonomisches Büro einrichten. Der Inhalt richtet sich an Personal- und Einkaufsabteilungen sowie an die Geschäftsleitung, die Büros ausstattet.

Warum Ergonomie am Arbeitsplatz wichtig ist

Mitarbeitende im Büro verbringen den größten Teil des Arbeitstages im Sitzen, oft stundenlang in derselben Haltung. Ein schlecht eingerichteter Arbeitsplatz führt zu Rücken-, Nacken- und Handgelenksschmerzen, Müdigkeit und nachlassender Konzentration. Muskel-Skelett-Beschwerden bauen sich allmählich auf, weshalb wir sie erst bemerken, wenn sie Arbeit und Wohlbefinden bereits beeinträchtigen. Eine Investition in Ergonomie ist daher eine unternehmerische Entscheidung, kein Kostenfaktor.

• Weniger Krankheitsausfälle durch Muskel-Skelett-Erkrankungen, die zu den häufigsten Gründen für Abwesenheiten zählen.
• Höhere Produktivität und Konzentration, weil ein komfortabler Arbeitsplatz die körperliche Belastung und störende Unterbrechungen verringert.
• Größere Zufriedenheit und Mitarbeiterbindung, da ein gut gestaltetes Umfeld signalisiert, dass dem Arbeitgeber seine Menschen wichtig sind.
• Rechtskonformität und geringeres Risiko bei behördlichen Kontrollen.

Ergonomische Ausstattung wirkt präventiv: Ein guter Stuhl und Tisch unterstützen eine korrekte Haltung und entlasten die Wirbelsäule beim langen Sitzen. Sie wirkt sich auch deutlich auf das Ansehen des Arbeitgebers aus, denn ein modernes und gesundes Arbeitsumfeld beeinflusst zunehmend die Entscheidung von Bewerbern, wo sie arbeiten möchten. Mehr dazu, wie man richtig sitzt, finden Sie im Leitfaden richtig am Computer sitzen.

Was das slowenische Recht vom Arbeitgeber verlangt

In Slowenien regelt das slowenische Gesetz über Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (ZVZD-1) mit seinen Durchführungsvorschriften diesen Bereich. Der Gesetzgeber verlangt vom Arbeitgeber unter anderem, Gefährdungen zu erkennen und zu bewerten sowie Arbeitsplätze angemessen einzurichten, einschließlich der Bildschirmarbeit.

Zu den allgemeinen Pflichten des Arbeitgebers gehören:

• die Erstellung und Pflege einer Gefährdungsbeurteilung für alle Arbeitsplätze;
• die Einrichtung von Arbeitsplätzen mit Bildschirmarbeit so, dass ergonomische Anforderungen berücksichtigt werden (Stuhl, Tisch, Bildschirm, Beleuchtung, Raum);
• die Bereitstellung geeigneter Ausstattung und Hilfsmittel, die sicheres und gesundes Arbeiten ermöglichen;
• Information, Schulung und bei Bedarf Gesundheitsuntersuchungen der Mitarbeitenden.

Wichtig: Der Gesetzgeber stellt Anforderungen an das Ergebnis (ein sicherer und gesundheitlich unbedenklicher Arbeitsplatz), überlässt die Wahl konkreter Produkte aber dem Arbeitgeber. Die nachstehenden Standards bieten einen guten Rahmen, um sicherzustellen, dass die Möbelauswahl geeignet ist.

Hinweis: Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich für Ihre konkreten Pflichten und die Gefährdungsbeurteilung an eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bzw. an einen autorisierten Dienst.

Ergonomische Standards für Büromöbel

Ergonomische Standards legen Maße, Sicherheit und Prüfmethoden für Büromöbel fest. Sie sind ein Rahmen für Qualität und Konformität, an dem Sie erkennen, dass ein Produkt für den professionellen Einsatz geeignet ist und nicht nur für die gelegentliche Nutzung zu Hause.

Die Normenreihe SIST EN 1335 behandelt Bürostühle hinsichtlich Maßen, Sicherheit und Haltbarkeit, während der Standard SIST EN 527 Bürotische abdeckt. Die Standards unterscheiden Büromöbel von dekorativen Stücken, die nicht für den mehrstündigen täglichen Gebrauch bestimmt sind, und geben der Einkaufsabteilung eine messbare Grundlage zum Vergleich von Angeboten. Bei der Beschaffung ist es daher sinnvoll, vom Lieferanten Angaben zur Konformität der Möbel mit den einschlägigen Standards sowie die entsprechende Dokumentation zu verlangen. Unsere ergonomischen Bürostühle und höhenverstellbaren Schreibtische sind im Einklang mit diesem Qualitätsrahmen entwickelt.

Elemente eines ergonomischen Arbeitsplatzes (Checkliste)

Ein ergonomischer Arbeitsplatz besteht aus mehreren aufeinander abgestimmten Elementen. Verwenden Sie die folgende Checkliste bei der Ausstattung und bei der regelmäßigen Überprüfung bestehender Arbeitsplätze.

Bei der Wahl des Stuhls ist die richtige Anpassung an die einzelne Person entscheidend. Praktische Tipps finden Sie auch im Leitfaden zur Möbelauswahl im Abschnitt Büromöbel.

So richten Sie ein ergonomisches Büro Schritt für Schritt ein

Die Einrichtung eines ergonomischen Büros erfolgt systematisch: Zuerst beurteilen Sie den Ist-Zustand, dann wählen Sie die Ausstattung aus und stellen sie richtig ein. Wir empfehlen die folgenden Schritte.

• 1. Beurteilen Sie den Ist-Zustand. Überprüfen Sie die Arbeitsplätze und sammeln Sie die Gefährdungsbeurteilung sowie etwaige Beschwerden der Mitarbeitenden (Schmerzen, Unbehagen).
• 2. Bestimmen Sie den Bedarf. Anzahl der Arbeitsplätze, Art der Arbeit, Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche und besondere Bedürfnisse (z. B. Konferenzstühle für Besprechungen).
• 3. Wählen Sie konforme Ausstattung. Stühle nach SIST EN 1335 und Tische nach SIST EN 527; nach Möglichkeit höhenverstellbare Schreibtische für den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen.
• 4. Stellen Sie alles richtig ein. Passen Sie Stuhlhöhe, Monitorposition, Beleuchtung und Tischaufteilung für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter an.
• 5. Schulen Sie die Mitarbeitenden. Zeigen Sie, wie man Stuhl und Tisch einstellt und wie man zwischen Sitzen und Stehen wechselt.
• 6. Überprüfen Sie regelmäßig. Beziehen Sie die Ergonomie in die regelmäßige Überprüfung der Arbeitsplätze und in die Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung ein.

Einen umfassenden Überblick über die Raumgestaltung finden Sie im Leitfaden ein Büro einrichten.

Die Rolle von Sitz-Steh-Arbeit und höhenverstellbaren Tischen

Langes Sitzen ist selbst mit dem besten Stuhl belastend, weshalb Fachleute den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen über den Tag empfehlen. Höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen dies ohne Arbeitsunterbrechung, da der Nutzer die Höhe in wenigen Sekunden anpasst. Schon einige kurze Phasen im Stehen pro Tag durchbrechen das statische Sitzen und bringen Abwechslung in den Arbeitsrhythmus.

• Geringere statische Belastung der Wirbelsäule und Förderung der Bewegung während der Arbeit.
• Bessere Durchblutung und Konzentration, da regelmäßige Positionswechsel die Müdigkeit verringern.
• Anpassungsfähigkeit an verschiedene Nutzer und Aufgaben am selben Arbeitsplatz.

Bei der Wahl eines höhenverstellbaren Tisches hilft der Leitfaden einen höhenverstellbaren Schreibtisch auswählen. Die gesamte Auswahl finden Sie unter den höhenverstellbaren Schreibtischen.

Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche

Ergonomie umfasst nicht nur einzelne Arbeitsplätze, sondern auch Gemeinschaftsbereiche. In Besprechungsräumen und gemeinsamen Zonen verbringen Mitarbeitende viel Zeit, daher sollte auch dort die Ausstattung hochwertig und komfortabel sein.

• Konferenzstühle mit angemessener Stütze für längere Besprechungen statt dekorativer Sitzmöbel.
• Tische in geeigneten Maßen für die Arbeit mit Geräten und Dokumenten.
• Anpassbare Zonen für Zusammenarbeit und konzentriertes Arbeiten, mit Blick auf Akustik und Beleuchtung.

Einen Überblick über die Möglichkeiten für Besprechungsräume finden Sie unter den Konferenzstühlen.

Wie Heka Ihnen bei der Einrichtung eines ergonomischen Büros helfen kann

Heka Interior ist eine slowenische Büromöbelmarke des Unternehmens Hit Preless aus Medvode mit mehr als 40 Jahren Fertigungserfahrung. Wir unterstützen Unternehmen bei der Einrichtung ergonomischer Arbeitsplätze, von der Beratung bis zur Montage.

• Beratung und Planung der Büroausstattung entsprechend Ihren Bedürfnissen und Ihrem Raum.
• Produkte, die Qualitätsstandards entsprechen für den professionellen Einsatz, mit 3 Jahren Garantie.
• 7-tägige kostenlose Testphase, damit Mitarbeitende den Stuhl vor dem Kauf ausprobieren können.
• Maßanfertigung sowie eigene Lieferung und Montage in ganz Slowenien.
• Referenzen: NLB (1.200+ Arbeitsplätze), Triglav und Volvo.

Für eine komplette Ausstattung werfen Sie einen Blick auf unsere Büromöbel, ergonomischen Bürostühle und höhenverstellbaren Schreibtische.

Häufig gestellte Fragen

Was muss ein Arbeitgeber für einen ergonomischen Arbeitsplatz bereitstellen?

Der Arbeitgeber muss die Gefährdungen beurteilen und den Arbeitsplatz so einrichten, dass er sicher und gesundheitlich unbedenklich ist. Bei der Büroarbeit bedeutet das einen geeigneten ergonomischen Stuhl, einen passenden Tisch (nach Möglichkeit höhenverstellbar), einen richtig positionierten Monitor, gute Beleuchtung und ausreichend Platz. Wenden Sie sich für Ihre konkreten Pflichten an eine Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Welche Standards gelten für Bürostühle und -tische?

Für Bürostühle gilt die Normenreihe SIST EN 1335 (Maße, Sicherheit und Prüfung), für Bürotische der Standard SIST EN 527. Die Standards sind ein Qualitätsrahmen, der zeigt, dass die Möbel für den professionellen Einsatz geeignet sind. Verlangen Sie bei der Beschaffung Angaben zur Konformität.

Sind höhenverstellbare Schreibtische eine Anforderung oder eine Empfehlung?

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass der Arbeitsplatz ergonomisch eingerichtet ist, verlangt aber nicht ausdrücklich höhenverstellbare Schreibtische. Diese sind dringend zu empfehlen, da sie den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen ermöglichen und die Belastung beim langen Sitzen verringern. Mehr im Leitfaden einen höhenverstellbaren Schreibtisch auswählen.

Wie viel kostet die Einrichtung eines ergonomischen Büros?

Die Kosten hängen von der Anzahl der Arbeitsplätze, der Möbelauswahl und dem Umfang der Beratung ab. Es ist sinnvoll, den Gesamtwert zu betrachten: Hochwertige ergonomische Ausstattung mit längerer Lebensdauer und 3 Jahren Garantie ist langfristig günstiger. Für Unternehmen erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot.

Richten Sie ein ergonomisches Büro ein? Werfen Sie einen Blick auf unsere ergonomischen Bürostühle und höhenverstellbaren Schreibtische, nutzen Sie die 7-tägige kostenlose Testphase oder schreiben Sie uns für ein Angebot für Unternehmen und Beratung bei der Ausstattung Ihres gesamten Büros.