Heka hat den gesamten Backoffice- und Verwaltungsbereich des Meliã Frankfurt City Hotels ausgestattet – ein 47-stöckiger Luxus-Tower im Herzen Frankfurts. Das Projekt umfasste 47 ergonomische Stühle, mehr als 80 Büromöbel und über 60 Schränke – geliefert, montiert und installiert aus eigener Hand, exakt zum Eröffnungstermin des Hotels.

Ausgangslage: Welche Herausforderung hatte Meliã Frankfurt?

Meliã Hotels International eröffnete einen neuen, 47-stöckigen Tower in Frankfurt – ein internationales 4★-Hotel im Finanzherzen Europas. Neben den öffentlichen Bereichen (Zimmer, Restaurant, Skybar) verfügte das Hotel über ein vollständiges Backoffice: Büros für Management, Empfang, Verwaltung, HR, F&B-Koordination, Sicherheit, IT.

Gesucht wurde ein Lieferant, der:

• das gesamte Backoffice in einem Angebot abdecken konnte (nicht 5 verschiedene Lieferanten)
• den Hotelbetrieb verstand und Räume vorbereiten konnte, die einen 24/7-Betrieb unterstützen
• für die flexible Umkonfiguration gerüstet war (Abteilungen ziehen in Hotels häufig um)
• alles in einem strikt begrenzten Zeitrahmen vor der offiziellen Eröffnung umsetzen konnte
• Erfahrung mit internationalen Hotelketten mitbrachte

Heka ist der vertrauenswürdigste slowenische Partner für Hotelprojekte – mit Referenzen bei Marriott, Radisson, NH Hotels, Ramada und Meliã in ganz Europa.

Unsere Lösung: 47 Arbeitsplätze in einem 47-stöckigen Tower

Büros für Management und Verwaltung

Alle 45+ Büros sind mit einem standardisierten Hotel-Backoffice-Paket ausgestattet: einem ergonomischen Stuhl Queen, einem Schreibtisch mit integriertem Kabelmanagement, einem Rollcontainer, einem persönlichen Schrank sowie Akustikpaneelen, wo erforderlich.

47 ergonomische Stühle

47 ergonomische Stühle in den Corporate-Farben von Meliã. Alle verfügen über: Synchronmechanik, verstellbare Lendenstütze, 4D-Armlehnen, Netzrücken – ein europäisches Standard-Ergonomiepaket. Alle unsere ergonomischen Stühle entsprechen den BIFMA- und EN-Normen für Hotel-Arbeitsplätze.

Über 80 Möbelstücke fürs Büro

Schreibtische in verschiedenen Abmessungen – von Basis (1.200×600 mm) bis Executive (1.800×900 mm), Rollcontainer und zusätzliche Stauraummöbel.

Über 60 Schränke und Stauraumelemente

Hochschränke, mittelhohe und schmale Schränke für Dokumente, Uniformen, IT-Ausrüstung und Sicherheitsmaterial. Die Konfiguration ist auf den spezifischen HR-Backoffice-Workflow zugeschnitten.

Wie haben wir die Logistik mit der Hoteleröffnung abgestimmt?

Das Hotel eröffnete an einem genau festgelegten Termin – alles musste Wochen vor den ersten Gästen fertig sein. Die Hit Preless GmbH, unsere Tochtergesellschaft in München, hat die Logistik in Deutschland gesteuert:

• Eigene Produktion in Medvode, Slowenien (alle Standardausstattungen)
• Eigene Lieferung mit der eigenen Flotte direkt nach Frankfurt
• Montage in einer intensiven Phase 10 Tage vor der Hoteleröffnung
• Team deutschsprachiger Monteure der Hit Preless GmbH
• direkte Kommunikation mit der Facility-Managerin bzw. dem Facility-Manager der Meliã vor Ort

Mehr zu unseren deutschen Projekten und unserer Präsenz in der DACH-Region finden Sie unter hit-preless.de.

Ergebnis

• über 45 Büros für Management und Verwaltung ausgestattet
• 47 ergonomische Stühle in den Corporate-Farben von Meliã
• über 80 Möbelstücke fürs Büro
• über 60 Schränke zur Aufbewahrung (alle Formate)
• umfassendes Backoffice in einem 47-stöckigen Tower
• Übergabe 10 Tage vor Hoteleröffnung (genau wie geplant)
• flexible Umkonfiguration – die Ausstattung lässt sich nach Bedarf neu anordnen

Unsere Leistungen

• Planung von Hotel-Backoffice-Räumen mit Erfahrung von Marriott, Radisson, NH Hotels
• eigene Produktion in Medvode
• kundenspezifische Farbkonfigurationen (Meliã-Corporate-Palette)
• lokale deutsche Unterstützung über die Hit Preless GmbH München
• internationale Lieferung mit der eigenen Flotte
• professionelle Montage mit deutschsprachigem Team
• 3 Jahre Garantie

Häufig gestellte Fragen zu Hotelprojekten

Statten Sie nur Backoffices aus oder auch öffentliche Bereiche des Hotels?

Beides. Beim Meliã Frankfurt haben wir das Backoffice ausgestattet; bei anderen Projekten (z. B. Marriott, Radisson) auch Hotelzimmer, Restaurants und Lobbys. Sämtliche Hotelausstattungen wickeln wir über Hit Preless ab – mit mehr als 34 Jahren Erfahrung am europäischen Hotelmarkt.

Haben Sie Erfahrung mit der Eröffnung neuer Hotels?

Ja. Wir kennen die Kritikalität der Eröffnungstermine – jeder Verzugstag bedeutet nicht erstattete Kosten. Unsere Arbeitsabläufe sind auf Hoteleröffnungen abgestimmt (Dokumentenvorbereitung, GO-Termin, Soft Opening). Referenzen: Marriott, Radisson, NH Hotels, Meliã, Ramada.

Arbeiten Sie in Deutschland oder der DACH-Region?

Ja. Die Hit Preless GmbH in München ist seit 2015 unsere Tochtergesellschaft für den deutschen, österreichischen und schweizerischen Markt. Wir haben ein deutschsprachiges Team, lokale Referenzen, Erfahrung mit DIN-Normen und der deutschen Gesetzgebung.

Worin unterscheidet sich die Hotelausstattung von einer Büroausstattung?

Hotels haben spezifische Anforderungen: 24/7-Betrieb, flexible Umkonfiguration, besondere akustische Anforderungen, häufige Reinigung, EU-Vorgaben für Hotelmöbel. Materialien müssen widerstandsfähig und langlebig sein. Heka ist auf den Hotelsektor spezialisiert – das ist keine „Büroausstattung mit anderen Etiketten".

Verwandte Referenzen

• Frankfurt School of Finance & Management – Harvard-Hörsäle
• NLB Emona BTC – 1.200 Arbeitsplätze
• Triglav Naložbe – Unternehmensräume

Bereiten Sie eine Hoteleröffnung vor oder statten Sie ein Hotel-Backoffice aus? Senden Sie eine Anfrage oder kontaktieren Sie die Hit Preless GmbH München für den deutschen Markt.